1. Objetivo

Diga o resultado final em uma frase: criar uma pauta, comparar propostas, revisar um texto ou montar um plano. Verbos concretos reduzem respostas vagas.

2. Contexto e 3. referência

Explique público, situação, prazo e decisão envolvida. Depois, forneça o material que deve orientar a resposta: anotações, dados, exemplos ou regras internas.

Se não houver uma boa referência, descreva o que seria um exemplo aceitável e o que não funcionaria.

4. Limites e 5. formato

  • Defina tamanho, tom e itens que não podem ser inventados.
  • Peça para sinalizar dúvidas em vez de preencher lacunas.
  • Escolha a saída: tabela, lista priorizada, e-mail, roteiro ou plano de ação.
Modelo: objetivo + contexto + referência + limites + formato. Se faltar informação, peça perguntas antes da resposta final.

Exemplo completo

Crie uma pauta de 30 minutos para alinhar o lançamento de um serviço. Participam vendas e atendimento. Use as anotações abaixo como referência. Não invente datas nem responsáveis. Entregue uma tabela com assunto, objetivo, tempo e decisão esperada. Se houver lacunas, liste até três perguntas primeiro.

Transparência editorial

Este conteúdo é informativo e independente. Recursos, preços e políticas das ferramentas podem mudar; confirme os dados na fonte oficial antes de contratar ou compartilhar informações sensíveis.